LINEAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE PRÉSTAMO Y ACCESO A MATERIALES IMPRESOS Y DIGITALES

Origen: Consejo del Sistema Bibliotecario

Validado por: Consejo Institucional de Investigación

Aprobado por: Consejo de Rectoría (Resolución: CR 51-22)

Última actualización: mayo 2026

OBJETIVO

Definir los aspectos generales y particulares de los servicios de préstamo y acceso a los materiales impresos y digitales, que forman el acervo bibliográfico del Sistema Bibliotecario; así como las regulaciones y sanciones que aplican en situaciones especiales.

ASPECTOS GENERALES

  1. El número de ejemplares impresos que se prestará, así como los días y renovaciones posibles, dependerá del tipo de usuario, de acuerdo con el siguiente cuadro:
    UsuariosMateriales en préstamoDías de préstamoRenovaciones máximas
    Profesores de planta15283
    Profesores de asignatura15213
    Alumnos de posgrado10153
    Alumnos de licenciatura o bachillerato872
    Personal administrativo572
    Pensionados572
    Tesistas5152
    Interbibliotecario371
    Invitado especial371
  2. Los usuarios del Sistema de Gestión Bibliotecaria son determinados por los sistemas institucionales disponibles a través de SAP: alumnos, profesores y empleados activos de la Universidad. Estas bases de datos de usuarios se actualizan, de manera automática, cada 24 horas.

  3. En los casos de profesores visitantes, tesistas, jubilados y usuarios de préstamos interbibliotecarios, será el personal de Biblioteca quien genere sus cuentas y les asigne los privilegios de servicio que correspondan.

  4. En los casos de profesores visitantes y tesistas, la creación o reactivación de las cuentas deberá ser solicitada y justificada por los responsables de un área académica. También deberán definir la duración del periodo de servicio.

  5. Los préstamos en comodato de material impreso solo estarán disponibles para profesores de tiempo completo, de acuerdo a la disponibilidad del material y en las condiciones de tiempo que sean adecuadas para cada caso. Estos préstamos se ofrecerán a través del Sistema de Gestión Bibliotecaria y serán revisados con regularidad por el Comité de Biblioteca de cada campus.

  6. Para el préstamo a domicilio, el usuario debe presentar su Credencial Institucional o, en su defecto, identificación oficial vigente.

  7. Nota sobre Usuarios Alumni: En virtud de las cláusulas contractuales establecidas con los proveedores de bases de datos y libros electrónicos, los usuarios Alumni no cuentan con privilegios de acceso remoto a los recursos digitales suscritos del Sistema Bibliotecario. Sin embargo, conservan el derecho a la consulta presencial de los recursos físicos y digitales directamente en las instalaciones de la Universidad. Adicionalmente, de forma remota pueden acceder a la colección curada de bases de datos en acceso abierto.
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